据有关数据显示，目前企业做入职背景调查所关注的候选人，并非所有面试通过拟录用的人员，而是针对业务发展和组织安全有重要影响的角色。其中敏感岗位和高职级岗位被要求进行员工背景调查的比例较高，也就是管理范围权限高，工作内容涉及企业核心业务和资金的岗位是企业重点调查对象。当然还有一些企业对保安、司机、保洁等基层员工，但与重要人物有密切接触的岗位，也会进行身份和违纪违法的调查，确保用工安全。那么如何确保企业背景调查的专业性呢？HR需要了解入职背景调查的三大注意事项。
企业的背景调查授权方式以及什么时间展开调查，各个企业在具体实施过程中各有不同。其中采取正式和专业背景调查授权书的企业比例约 45%，更多企业会采用应聘登记表来进行授权，更有甚者选择无书面授权的模式完成候选人的授权，此数据说明企业在授权规范性这方面还有提升空间。国家对个人信息管理非常严格，企业进行背景调查时，必须确保其方式的合法性，不然存在侵犯候选人隐私的风险。
企业在发offer和背调的顺序上也没有统一共识，不同调查时间的开展比例比较平均。关于背景调查的时间点，我们根据企业性质对数据进行细分， 从下图结果来看，民营及私营企业倾向发offer前进行背景调查的比例最高，接近 40%。主要原因是想先了解候选人简历情况是否属实，然后决定是否发放offer。而国有企业和外资企业对发offer后调查或根据候选人实际情况确定背调时间点更为倾向。
同时， 尽管企业希望在offer 前进行入职背景调查，但在具体实践时，还是需要根据候选人的意愿来决定。在 offer 前进行背景调查且候选人未离职时，通常企业 HR 的普遍做法是跳过调查候选人目前在职的公司，或先调查现任公司已离职的同事而非在职的同事或上级，以此避免候选人陷入非常被动的局面。
如果遇到候选人不配合企业背调的情况，企业方该如何处理？首先HR需要和候选人充分沟通，确认其认为不方便的原因是否正当，然后调整后续背调事宜。其次在沟通过程中发现候选人无故不愿配合，也不愿意先调查上一家任职公司，这时HR需要警惕，候选人的面试和简历是否存在隐瞒或造假问题。
以上只是企业背景调查时遇到的部分问题，想完成一份专业的背景调查报告，企业HR需要注意的问题还有很多，其实考虑时间成本、人工成本和工作效率、结果质量等因素，选择一家专业的第三方背景调查机构是比较合适的选择。
