How should I conduct background checks on recruited new employees?

日期: 2020-06-30 15:45 作者:beat365


新招聘的员工背景调查,应采取如下方式:


一:确认授权

HR在给新招聘的员工做背调时,千万不要忘记签订背景调查授权书,很多新手HR,或者从没给员工做背调的HR,很容易就忽视了这一步骤,企业背景调查80%的纠纷,都是因为HR在签订授权书上有疏忽。没签背调授权书很容易引发员工和企业之间的纠纷,随着人们越来越重视个人相关权益,签订必要的协议很有必要。


二:收集资料

HR在员工签订授权协议之后,就可以开始收集相关资料,包括身份证信息,简历资料,求职申请表,学历证书,职业资格证书(包括人力资源部规定的职业资格证,还包括语言类的证书(四六级,专八、日语、法语等等),或者专业技能证书(CFA,ACCA等等),以及培训证书))等等相关资料


三:基础信息核实

这部分信息主要包括学历信息、职业资格证书的核实,以及包括候选人个人真实身份信息、无犯罪记录信息,公司利益冲突,法院诉讼记录,金融风险记录,信贷记录等等信息的核查,能够全方位的核查候选人是否存在“风险”,这些信息的调查是很多HR无法借助自己的力量来核查到的内容,因为有些信息和内容,需要借助第三方的渠道资源和数据来核查,需要借助第三方背景调查机构来做,所以HR最好选择一家背调公司来操作这些调查。 


新招聘的员工如何做背景调查



四:工作履历核实

这部分公司第三方公司提供,HR也可以自己做,当然究竟选择谁来做,就看HR工作是否繁忙,之前是否有做过背景调查的经验,工作履历的核查需要电话沟通证明人,来了解候选人的工作情况,但是实际情况是非常繁琐和需要专业的操作,电话背调的问题,需要事先准备好,问题之间要做好精心设计,以及对应的话术,一环扣一环,才可以问出更多真实有效的信息。


五:复核背调报告

当所有信息和资料都核查完之后,就需要一位经验丰富的背调专员,来对这些信息结合候选人给到的资料进行复核,标注出现问题或者有误差的地方,方便HR进行重点查看。来确认是否值得录用,在这里说一下,beat365只是记录客观的背调内容,而不做主观的分析判断,也不会给出该员工是否录用的建议和结论,只是提供客观的背调结果,为HR筛选人才的一个参考。


最后就是全部的背调过程了,以上就是对新招聘员工如何做背景调查的流程,基本上五步就可以对员工完成相关的入职背调工作。


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