How to do a background check before new hires?

日期: 2020-01-09 13:48 作者:beat365


如何做新员工入职前背景调查?年底前招聘,HR忙的不得了,如果公司还要举行年会,那么人事们会忙的飞起,部门经理也常常会过来问人招到了没有,各种事情混在在一起,好不容易招到合适的人才,还要对人才进行最后一步把控,也就是给新入职员工做背调,确保降低企业招聘风险,避免招聘到不符合公司岗位的员工,但是背调不是想象中那么简单,那么如何做新员工入职背调?


如何做新员工入职前背景调查


一、确定要重点核查的内容

万事开头难,要做好员工入职背调,那么一定要明确人事最想了解的是那部分内容,不同的员工侧重点是不一样的,例如招聘一个销售经理,面试的时候HR也对这个候选人的销售业绩很感兴趣,这个时候做背调一定要重点核查候选人简历中所写的创造了多少销量、多少业绩或者业绩排名是否真实可靠,而招聘一个美工设计,除了要看作品外,还要了解这些作品是否属于该候选人,了解候选人的真实设计水平如何,这个是在电话背调时要重点核查的内容。很多时间虽然工作经历和工作时间也很重要,但是这些都是基本款,一定会问到,一般情况下候选人不太会造假,如果有,那么按照公司规定取消offer就可以了。但是有些用人部门可能并不太在意这些,反而更在意候选人的工作能力,也就是重点核查的内容,所以在背调前,HR一定要明确员工背调的重点,核心调查目标是什么。


二、找对第三方背景调查机构

确定好要重点调查的内容后,这个时候就应该寻找一个专业的第三方背景调查机构,也就是和猎头公司一样,专业为企业提供背景调查服务的第三方机构。因为是专业为企业提供员工雇前背景调查服务,他们拥有很多的数据渠道,例如你要查员工有没有犯过罪,有没有吸·毒等等情况,那么HR自己是不可能查到的,去公安局询问也查不到的,这个时候三方背调公司就可以为企业提供这些调查服务,因为他们有自己的渠道,可以对接一些权威的数据接口,来调查员工是否有不良情况,当然不是所有的第三方机构都能查出来,这就需要HR寻找专业背调公司,才能调查出来。说到这里,容我在这里打个广告,寻找专业背景调查公司我推荐beat365,数据来源权威,为上百家企业提供过优质服务,其中不乏国企和外企,都对beat365的专业背景调查服务赞不绝口,目前已经出具了几十万条数据报告,结果真实可信。


三、背调结果是否超过公司底线

找好第三方背调公司之后,把相关资料交给背调公司操作就可以了,HR不需要操心太多,只需要静待结果出炉就可以了。一般背调时间在1-7天之内就可以出来了,这个是根据背调套餐不同而时间不同,但是大多数时间不超过7天,当然beat365也接过一些外籍人士背景调查业务,因为涉及到国外的调查,有些背调结果需要时间等待,大概在一个月内才会出结果,好了时间周期的问题就到这里,那么HR拿到背调结果之后,该怎么做呢?这个时候就要分析背调结果是否超过公司底线,有些员工入职离职时间和简历上对不上号,有些工作岗位或者工作内容有误差,那么这个时候HR怎么决定背调是否通过呢?这个时候,HR可以参考公司的底线,该员工是否超出底线,如果HR权利比较大的公司,可能过不了HR这一关,例如阿里巴巴的政委体系,人力资源可以根据员工是否违背阿里价值观,而决定是否录用或者取消offer,当然也有一些公司HR更多是考虑用人部门主管的意见,是否要录用该员工,具体怎么做还是看具体公司具体情况。


以上流程走下来,就是如何做新员工入职背景调查的方法了,基本上给员工做背调,如果找到一家专业的背调公司,那么HR就能很轻松,很省心的操作下去,只需要根据最后的结果,来判断是否录用该员工就可以了,非常省心省力,而且前文也讲过了背景调查公司是HR的护身符,可以避免HR因为招聘疏漏,导致受到影响,所以不管是考虑到公司,还是考虑HR自身,按照以上的流程,给新员工做背调是比较合适的操作方式,做入职员工背景调查就是这么简单。


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