Will the bank's backtrack archive the background investigation records?

日期: 2019-11-14 17:18 作者:beat365


很多人问银行背调会对背景调查记录存档吗?在这里就为大家讲讲,银行背调是会存档的,不管是银行还是很多大公司可能都会存档,那么背景调查记录是什么?以及背景调查记录为什么会被存档呢?下面就会和大家一一讲述。


背景调查记录是什么?

背景调查记录就是涉及员工背景调查相关的资料,例如背调授权书、员工信息登记表、简历、声明书,以及背景调查报告等等资料,都可以说是背景调查记录。


银行背调会对背景调查记录存档吗?


背景调查记录会存档吗?


背景调查有可能会产生纠纷,主要是候选人对背景调查的过程和结果不满,造成的各种劳动关系的纠纷,所以企业为了保障企业名誉不会受到损害,同时也是尊重候选人的考虑,企业会有一些书面的背景调查资料,进行保留。


第一,企业要在背景调查前,需要得背调候选人的理解和支持,说明公司需要对求职者或者员工做背景调查,最好是在面试中就告知候选人,让他们有思想准备,这样后续的调查也能获得他们的配合和支持。


第二,需要候选人填写员工背景调查表,以及候选人签订背景调查授权书和声明书。


  • 员工背景调查表,需要候选人提供各种需要调查的信息,例如学历、工作经历等等信息。


  • 背景调查授权书,主要是授权用人单位以及其第三方代表来调查表格中的各项信息是否属实,并免除因此产生的一切责任;


  • 声明书,就是一旦经过背景调查后,发现候选人信息不属实,或者有负面信息记录,那么企业方需采取相应措施,是取消录用,或与之解除劳动关系。


第三,保留各种书面资料。也就是对背景调查记录进行存档,一般的银行或者公司都会对员工的背景调查记录进行保存,以便以后不时之需。另外就是很多公司入职背调的时候,没有查出问题,但是后面工作过程中,发现员工背调没有核查出来的问题,那么背调记录就有用了。



背景调查存档的资料有哪些和保存记录的注意要点:


(1)员工背景调查表的存档,尤其是里面的背景调查授权书和声明书;

(2)书面形式记录的调查内容,第三方背调公司出具的员工背景调查报告,或者HR做背调的总结报告,包括证明人拒绝核实等情况都应一并记录,将其归档;

(3)企业会建立并完善背景调查档案,并保证这些档案的安全,确保只有相应工作人员才能查看或者处理这些信息资料。


银行背调会对背景调查记录进行存档时肯定的,尤其是银行对这些员工档案都特别重视,所以是一定会存档的,一些大公司应该也会保存,小公司可能保存一段时间就会删除,又或者不会保存,一般来说公司对这些档案存档是会严格保密的,不会让信息泄露,导致员工隐私泄密,这点可以放心,当然如果真的有这样的情况发生,那么就可以诉讼。


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