关于背景调查,很多人在面试的时候填写的一些信息表都会附录背调同意书,大家也都了解了公司会对员工进行背景调查。但是背景调查怎么做?很多求职者并不清楚,甚至一些公司hr被上级要求对员工进行背景调查的时候,也不是很清楚,所以大家需要了解一下背景调查怎么做,有什么要求。
一、背景调查是有法律依据的
我们都是遵纪守法的好公民,做任何事情都要遵守国家的法律法规,背景调查也是一样。背景调查因为是保证企业的用人安全,降低招聘风险,所以才会对员工进行背调,是受到法律支持,但是这个支持的范围仅限于工作,也就是对候选人进行背调仅限于工作范围内,不能涉及其他候选人个人隐私信息。所以hr对员工进行背调的时候,不能打着背调的名义,对候选人的其他和工作无关的信息进行无限制的打听和探查。
二、背景调查应该征得求职者的同意
严格意义上来讲,背景调查属于个人隐私,因此做背调应该首先征得求职者的同意,一般在面试填写求职表的时候附上一张背调授权书,让求职者在背调授权书上面签字,正常情况下,求职者都是理解而且支持的,不理解或不支持,就说明这个人或多或少都会有一点问题。
千万不要在没有征得求职者同意的情况下盲目展开背调,特别是在别人还在职的情况下。可能会存在这样的情况:没有搞清楚求职者的真实状态,直接打电话到人家在职的公司,最后非但没合作,侵犯了别人的隐私,还触犯了法律,这就有点得不偿失了。
三、背景调查适用于所有的岗位
在一般的情况下都觉得只有高管、财务、技术人员才需要做背调。但是一些岗位因为特殊性,例如保姆、保安这种可能和重要的人、重要的事情有关联的职位,也是需要进行背调。例如杭州保姆纵火案,奢侈品展览的保安等等,和雇主有直接的接触和影响,所以最好还是背调一下,这样比较稳妥。
四、背景调查的时间越早越好
一般情况下做背景调查都是在求职者面试之后决定发offer之前,因为只有在企业决定录用的时候,才会做背景调查,并且背调的结果要真实、客观。要把问题扼杀在摇篮里,一旦背调结果有问题,就可以选择不录用,避免在以后的工作中才发现问题,然后寻找新的求职者,这样招聘的成本比较高,不太适合,所以beat365这种雇前背景调查是比较适合企业所需。
所以背调要怎么做?大家要知道背调可以做,但是要在法律规定范围内进行,接到候选人背调授权书,才可以在工作范围内对候选人进行背景调查,避免侵犯候选人的隐私。同时那些岗位适合背调,那些不适合,以及背调的最佳时机是什么时候,hr都需要了解,这样才能最大化的利用背调为公司找到合适的人才,同时降低用人风险。